Serviceniveau
Vi forventer, at vores nye stadepladslejere er engagerede og servicemindet overfor kunder.
Det vil sige, at der skal være en venlig imødekommenhed og god tone overfor kunderne, så alle får en god oplevelse. Medsend gerne en kort beskrivelse af hvordan I, som lejer, vil sikre en god service overfor kunderne.
På stadepladsen må der sælges delikatesse fødevarer, som f.eks. ost, fisk samt frugt og grønt.
Forpagtningen udbydes fra 1. juli 2024 til den 31. december 2026.
Det vil være muligt at byde på ugedagene mandag, onsdag, fredag og lørdag. Hver byder er velkommen til at ansøge om flere ugedage.
Er der en eller flere ugedage, som ingen har budt ind på, kan disse dage efter forhandling fordeles med de bydende.
I højsæsonen er du forpligtiget til at stå på pladsen de ugedage, som du har vundet. Lejer beslutter selv, hvorvidt man ønsker at stå på pladsen på ”sine” ugedage udenfor højsæsonen.
Højsæsonen for pladsen defineres som: påsken, sommerferien (uge 27-32) samt efterårsferien (uge 42).
Opfyldes kriteriet om opstilling i højsæsonen ikke, kan kontrakten bortfalde.
Ved udvælgelsen lægger vi vægt på følgende kriterier:
Åbningstider 10% Kvaliteten i kundebetjening 40% Referencer 50%
Praktisk info
Salgsvognen må max være 32 m2 .
I bedes vedlægge beskrivelse og dokumentation for ovenstående, samt billede af vognen, idet vognen skal passe ind på stedet.
Lejer skal selv stille vogn til rådighed.
Lejer skal sørge for at indhente de nødvendige myndighedstilladelser.
Lejer skal selv tegne de nødvendige forsikringer.
Lejer sørger selv for bortskaffelse af affald forbundet med forretningen, samt renholdelse rundt om vognen.
Lejer skal betale for el og de faktiske udgifter som Hjørring Kommune har ved at udleje arealet.
Budget
Administration 1.000,- pr. år
Forventet faktiske udgifter 100,- pr. måned
Ansøgningsfrist
Tilbud på leje af stadepladsen skal være Hjørring Kommune i hænde senest den 16. juni 2024 kl. 24.00, og skal sendes til hoek@hjoerring.dk
Det vil muligvis blive nødvendigt for os at afholde samtaler med de bydende.
Eventuelle samtaler vil finde sted i uge 25, og der vil blive indkaldt til samtalerne umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Hjørring Kommune forbeholder sig ret til at antage det tilbud, der lever bedst op til de 3 kriterier. Derudover forbeholder Kommunen sig ret til at forkaste de indkomne tilbud.