Hovedudvalget

Udvalget er sammensat af direktionen, 8 udpegede medarbejdere, samt 3 valgte arbejdsmiljørepræsentanter.
Medlemmer frem til 31.12.2025:

• Leif Johannes Jensen, Formand
• Bettina Hedeby Madsen, Ledelsesrepræsentant
• Mikkel Grimmeshave, Ledelsesrepræsentant
• Maj Skårhøj, Ledelsesrepræsentant
• Thomas Krumbak, Leder af AM-gruppen
• Joan Kristensen, Næstformand
• Tom Kærgård, Medarbejderrepræsentant
• Karen Margrethe Bak, Medarbejderrepræsentant
• David Nordstrøm, Medarbejderrepræsentant
• Elsebeth Nielsen, Medarbejderrepræsentant
• Heidi Stokbro, Medarbejderrepræsentant
• Peter Skovbo, Medarbejderrepræsentant
• Helle Horne, Arbejdsmiljørepræsentant
• Mads Høyer, Arbejdsmiljørepræsentant
• Tina Abildgård, Arbejdsmiljørepræsentant

Aftaler: Medlemmerne i udvalget kan indkalde suppleanter ved afbud. Ved udtrædelse af udvalget indtræder den valgte suppleant.

Hovedudvalget sekretariatsbetjenes af HR, Arbejdsmiljø og MED.

Hovedudvalgets opgaver er arbejds-, personale-, samarbejds–, og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for kerneopgaven og samarbejdet på Hjørring kommunes arbejdspladser. Udvalget skal sikre MED-indflydelse og MED-bestemmelse og har derudover følgende opgaver: 

• Udarbejdelse, implementering og understøttelse af personalepolitikker
• Drøfte sygefraværsstatistik med henblik på styrkelse af trivsel og arbejdsmiljø.

Hovedudvalget skal hvert 3. år gennemføre en strategisk drøftelse og hvert år en arbejdsmiljødrøftelse. Udvalget har samlet de to opgaver i én og inddrager Område-MED udvalgene i arbejdet hvert år i 4. kvartal. De endelige aftaler om indsatser indgås på det første møde hvert år. 

Udvalget gennemgår og godkender vision og arbejdsgrundlag hvert andet år lige efter valg og udpegning.

• Udvalget mødes i en kadence og form der matcher opgaverne.
• Formandskab og sekretariat holder dagsordensmøder, hvor alle forinden har mulighed for at komme med emner.
• Dagsorden er tilgængelig 1 uge før mødet for medlemmer af udvalget og på hjoerring.dk. Samme frist gælder referat.
• Udvalget kan indkalde ressourcepersoner til møderne ad hoc.
• Underudvalg og arbejdsgrupper under Hovedudvalget refererer til udvalget i aftalt kadence.
• Formanden er mødeleder og har sammen med næstformanden ansvaret for, at der udarbejdes konklusion på udvalgets drøftelser.
• Udvalget beslutter, hvilke emner der skal formidles til MED-organisationen fx via nyhedsbrevene FølgMED og HeltSikkert.
• Medarbejdersiden kan til deres formøder inddrage eksperter/ konsulenter fra afdelingerne med henblik på at belyse sager.

Deltagelse i budgetproces:
Forårets og efterårets budgetseminar samt ad hoc-møder fastlægges efter konkret aftale i 1. kvartal jf. procedureretningslinjen.
Ordinære møder afvikles som udgangspunkt på torsdage kl. 12.30-14.30.
Medarbejderrepræsentanternes formøde kl. 10.00-12.00.

Forplejning til ordinære møder afholdes af Hjørring Kommune.

Hovedudvalgets årshjul er dynamisk. Der er både faste punkter og ad hoc punkter, som tages op løbende.

• Budget og Økonomi – Hvert møde samt tillægsmøder
• Arbejdsmiljødrøftelse – første kvartal efter input fra Område MED-udvalgene på fælles temamøde.
• Sygefraværsstatistik – en gang årligt
• Valg og udpegning hvert andet år og løbende opdatering
• AKUT-midlers anvendelse – hvert 3. år men løbende opfølgning og igangsætning.
• Temamøder – HU APRIL og November fællesmøde

Løbende

• Strategioverblik og opfølgning – Efter aftale
• Livsfasepolitik og arbejdet hermed – Efter aftale
• Andre budgetmæssige forhold – Efter aftale 

• Dispensationsansøgninger MED-struktur og organisering af Arbejdsmiljø
• Fortolknings spørgsmål vedr. MED-aftale og politikker
• Personalepolitikker som oversigt men også ad hoc ved ændringer
• MED-uddannelse evaluering mm.
• Årsplan for udvalget – 4. kvartal.

Hovedudvalget deltager i forårets budgetseminar samt i budgetseminar i efteråret.