Har MED-udvalget overladt det til jer i arbejdsmiljøgruppen at gennemføre APV'en, så husk, at der ikke er krav til, hvordan I kortlægger arbejdsmiljøforholdene. I kan lave en rundering, tage emnet op på et eller flere personalemøder, bruge tjeklister eller spørgeskemaer. Lad være med at notere problemer, der kan løses med det samme - løs dem i stedet for! Hvis I ikke finder problemer indenfor de forskellige temaer, skal det også fremgå af jeres kortlægning. Husk, at det er jeres vurdering, der tæller.  

Her er de elementer, der kan/skal vurderes (afhængigt af, om MED-udvalget allerede har valgt nogle fra - klik på billedet herunder for at gå til flere detaljer om de 9 temaer):

Hvis MED-udvalget har besluttet, at I skal kortlægge arbejdsmiljøet via dialog, kan I finde inspiration i de vejledende spørgsmål, der ligger under hver af de ni arbejdsmiljøtemaer. Har I brug for inspiration til, hvordan I kan organisere dialogprocessen, så følg linket herunder. 

Hvordan har I dialogen?

Har MED-udvalget besluttet, at kortlægningen skal ske ved en spørgeskemaundersøgelse, så husk, at spørgeskemaundersøgelser som regel stadig vil give behov for at følge op med dialog. Hvad var det, der blev svaret? - og hvordan tolker/skal vi tolke det? Følg linket herunder og få inspiration til den opfølgende dialog om jeres spørgeskemaundersøgelse. 

Fra data til dialog

Beskriv de problemer eller områder, som kortlægningen har vist skal gøres bedre. Det er vigtigt, at I beskriver problemernes art, alvor og omfang. Hvad er årsagen/årsagerne til problemerne, og hvad er de bedste løsninger?

Når I går fra beskrivelse og vurdering til at se på løsninger, skal I være opmærksomme på, at 

1. løsningerne er rettet mod kilden til problemet

2. løsningen skal forebygge, at problemet opstår igen

3. arbejdet tilpasses til medarbejderne på en hensigtsmæssig måde

4. at det, der er farligt eller belastende, udskfites med noget, der er ufarligt/ikke belastende eller mindre farligt/belastende

5. løsningen beskytter så mange som muligt

6. at medarbejderne bliver uddannet og instrueret tilstrækkeligt til opgaven

I kan beskrive jeres arbejdsmiljøproblemer og forslag til løsningerne i APV-skemaet herunder. APV-skemaet sikrer også, at I kommer igennem alle 5 elementer i APV-processen og fungerer som et dynamisk arbejdsdokument og handleplansskema, som I løbende kan redigere i efterhånden som problemerne løses. 

APV-skema

Sygefraværet skal inddrages i APV'en. Det er ikke selve sygefraværet, I skal tage stilling til, men I skal vurdere, om der er forhold i arbejdsmiljøet, der kan medvirke til det samlede sygefravær. 

Enkeltpersoners sygefravær skal ikke inddrages i APV'en.

Her skal I prioritere de problemer, I har fundet i forbindelse med kortlægningen. Beskriv kort problemet, mulige løsninger og så den løsning, I har valgt. Kræver den valgte løsning større investeringer eller er det tidskrævende at få gennemført, skal I også overveje, om der skal laves  foranstaltninger, der kan afhjælpe problemet midlertidigt.

Prioritér, hvad I vil gøre noget ved og angiv rækkefølgen i jeres handlingsplan. Få aftalt, hvem der gør noget - og hvad. Ligger løsningerne udenfor lederens kompetenceområde, skal I sørge for at MED-udvalget behandler det og bringer der videre. Husk, at I har pligt til at rykke for svar på på problemer, der sendes "op" i organisationen.

Til denne del af opgaven kan I med fordel bruge et APV-skemaet i word-format. 

Beskriv, hvordan I vil følge op på løsningerne: Virker det, I har sat i gang? Også her er det vigtigt at få noteret, hvornår I vil gøre det, og hvem, der er ansvarlig for at følge op. 

Notér også, hvornår I derefter vil revidere APV'en, så den kun indeholder de problemer eller udviklingsområder, I ikke er færdige med.